Toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens
Door dit vakje aan te vinken ga ik ermee akkoord dat de vereniging Leerlab Academy, met maatschappelijke zetel te Morinnestraat 54, 8500 Kortrijk, ondernemingsnummer 1041.596.886, vertegenwoordigd door haar voorzitter de heer Brahim Bouzarif, de in dit formulier ingevulde persoonsgegevens (naam en voornaam van het kind, geboortedatum, contactgegevens van de wettelijke vertegenwoordiger) verzamelt en verwerkt voor de volgende doeleinden:
- de inschrijving van het kind voor de lessen en het administratieve beheer ervan;
- de communicatie over de lessen (uurroosters, afwezigheden, evenementen, facturatie);
- de naleving van de wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen van de vereniging.
Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6.1.a AVG) en de uitvoering van de inschrijvingsovereenkomst (artikel 6.1.b AVG).
Ontvangers: de gegevens zijn bestemd voor de gemachtigde medewerkers van Leerlab Academy en voor haar technische dienstverleners die als verwerker optreden; de gegevens worden binnen de Europese Unie gehost. Ze worden niet verkocht, noch voor commerciële doeleinden aan derden doorgegeven.
Bewaartermijn: gedurende de volledige duur van de inschrijving en vervolgens gedurende de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn. De boekhoudkundige stukken worden zeven jaar bewaard overeenkomstig het Wetboek van economisch recht; de bewijsstukken van de inschrijving worden tien jaar bewaard, overeenkomstig de verjaringstermijn voor contractuele vorderingen.
Uw rechten: u beschikt over een recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens, alsook over het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Die intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die daarvóór heeft plaatsgevonden. U oefent deze rechten uit per e-mail op leerlab.academy@gmail.com of per brief aan Leerlab Academy, Elfde-julilaan 146, 8500 Kortrijk. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (portretrecht)
Door dit vakje aan te vinken geef ik de vereniging Leerlab Academy, met maatschappelijke zetel te Morinnestraat 54, 8500 Kortrijk, ondernemingsnummer 1041.596.886, de toestemming om mijn kind te fotograferen en te filmen in het kader van de activiteiten en de lessen waarvoor het is ingeschreven, en om deze beelden te gebruiken voor de volgende doeleinden:
- illustratie van het communicatiemateriaal van de vereniging (website, brochures, affiches);
- publicatie op de officiële socialemediakanalen van de vereniging;
- interne communicatie naar de gezinnen (activiteitenverslagen, eindejaarsalbums).
De beelden worden niet gecommercialiseerd, niet aan derden overgedragen en niet gebruikt voor doeleinden die de waardigheid of de reputatie van het kind aantasten. Er worden geen identificatiegegevens (volledige familienaam, adres, school) aan de gepubliceerde beelden gekoppeld.
Duur: deze toestemming wordt gegeven voor de duur van de inschrijving en voor een periode van drie jaar vanaf de laatste opname.
Facultatief karakter: deze toestemming is facultatief. Een weigering heeft geen enkel gevolg voor de inschrijving van het kind, noch voor zijn deelname aan de activiteiten.
Intrekking: u kunt deze toestemming te allen tijde en zonder motivering intrekken, per e-mail op leerlab.academy@gmail.com of per brief aan Leerlab Academy, Elfde-julilaan 146, 8500 Kortrijk. De vereniging stopt dan elke nieuwe verspreiding en verwijdert binnen een redelijke termijn de beelden die reeds gepubliceerd zijn op de dragers die zij beheert.